Email vẫn luôn là công cụ giao tiếp quan trọng của doanh nghiệp – không chỉ trong công việc nội bộ mà còn trong quá trình tuyển dụng. Dù hiện nay có nhiều nền tảng mạng xã hội, trang tuyển dụng, nhưng tuyển dụng qua email vẫn giữ vai trò then chốt vì tính chính thống, dễ quản lý, lưu trữ và xây dựng sự chuyên nghiệp. Vậy làm thế nào để đăng tin tuyển dụng qua email hiệu quả, thu hút được ứng viên tiềm năng?

1. Tại sao nên sử dụng email để tuyển dụng?

• Tính chuyên nghiệp cao: Email với tên miền công ty tạo sự tin tưởng, uy tín cho ứng viên.

• Dễ quản lý hồ sơ: Ứng viên gửi CV, thư ứng tuyển tập trung vào email, giúp nhà tuyển dụng lưu trữ, phân loại nhanh.

• Liên hệ cá nhân hóa: Email cho phép gửi thông tin tuyển dụng, phản hồi, mời phỏng vấn… trực tiếp, riêng tư.

• Hiệu quả chi phí: Khác với quảng cáo trả phí, tuyển dụng qua email gần như không tốn chi phí.

Tại sao nên sử dụng email để tuyển dụng?

2. Những lỗi thường gặp khi tuyển dụng qua email
❌ Tiêu đề email mơ hồ: Ví dụ “Tuyển dụng” thay vì “Công ty ABC tuyển Nhân viên Marketing – Hạn 20/8/2025”.
❌ Nội dung sơ sài: Chỉ ghi “Công ty đang tuyển dụng, ai cần liên hệ”.
❌ Đính kèm file không rõ ràng: JD (mô tả công việc) để tên file lung tung như “jd_moi.docx” thay vì “JD_NhanVienMarketing_ABC.docx”.
❌ Không có thông tin liên hệ chi tiết: Gây khó khăn cho ứng viên khi cần hỏi thêm.

3. Cách soạn email đăng tuyển hấp dẫn
✅ Tiêu đề email rõ ràng, cụ thể
Ví dụ:

• “[Tuyển dụng] Kế toán tổng hợp – Lương 15-20tr – Công ty XYZ”

• “Cơ hội nghề nghiệp: Chuyên viên Digital Marketing – Hạn ứng tuyển 15/9/2025”

✅ Mở đầu ấn tượng, đi thẳng vấn đề
“Chào bạn, Công ty ABC hiện đang mở vị trí Nhân viên Kinh doanh với thu nhập hấp dẫn. Chúng tôi mong muốn tìm kiếm ứng viên năng động, nhiệt huyết…”

Cách soạn email đăng tuyển hấp dẫn

✅ Mô tả chi tiết JD trong email hoặc file đính kèm
Nội dung tối thiểu cần có:

• Tên công ty, địa điểm làm việc

• Mô tả công việc

• Yêu cầu ứng viên

• Chế độ đãi ngộ

• Hạn nhận hồ sơ

• Thông tin liên hệ

✅ Chèn CTA (Call to action) rõ ràng
“Gửi CV ngay hôm nay qua email: tuyendung@abc.vn để không bỏ lỡ cơ hội!”

✅ Chữ ký email chuyên nghiệp
Bao gồm: tên người gửi, chức vụ, số điện thoại, website công ty, logo (nếu có).

4. Bí quyết thu hút ứng viên qua email

• Gửi email đúng thời điểm: Sáng thứ 2 – thứ 4 thường có tỷ lệ mở mail cao nhất.

• Cá nhân hóa email: Nếu có data, hãy bắt đầu bằng tên ứng viên, ví dụ “Chào Anh Nam,” thay vì “Chào ứng viên,”.

• Nội dung dễ đọc, rõ ràng: Chia đoạn ngắn, gạch đầu dòng, không nhồi chữ dày đặc.

• Đính kèm hình ảnh, brochure công ty: Giúp ứng viên hình dung môi trường làm việc, tạo hứng thú.

• Theo dõi sau khi gửi: Gửi email nhắc nhẹ hoặc gọi điện nếu ứng viên tiềm năng chưa phản hồi sau 3-5 ngày.

5. Những lưu ý khi đăng tuyển qua email
⚠️ Sử dụng địa chỉ email chính thống với domain công ty (ví dụ: hr@abc.vn) thay vì gmail, yahoo cá nhân.
⚠️ Kiểm tra chính tả, định dạng email trước khi gửi.
⚠️ Hạn chế gửi email hàng loạt qua CC, thay vào đó hãy sử dụng BCC hoặc công cụ email marketing để bảo mật thông tin ứng viên.
⚠️ Đảm bảo tuân thủ quy định bảo mật thông tin cá nhân của ứng viên.

lưu ý khi đăng tuyển qua email

6. Kết hợp email với nền tảng tuyển dụng hiện đại
Mặc dù email vẫn hữu ích, nhưng để tối ưu hiệu quả, nhà tuyển dụng nên kết hợp th&eci rc;m các nền tảng tuyển dụng trực tuyến. Trong đó, RecLand là giải pháp tiên tiến giúp nhà tuyển dụng:

• Tự động hóa quy trình nhận – phản hồi – lưu trữ CV.

• Phân loại hồ sơ ứng viên thông minh.

• Kết nối nhanh chóng, chính xác giữa nhà tuyển dụng và ứng viên tiềm năng.

• Tiết kiệm thời gian, giảm chi phí tuyển dụng.

7. Kết luận & định hướng
Tuyển dụng qua email sẽ luôn là phương thức chuyên nghiệp nếu bạn biết cách soạn nội dung chỉn chu, rõ ràng và kết hợp công cụ quản lý hiện đại. Để tối ưu hóa quy trình, hãy sử dụng RecLand – nền tảng hỗ trợ tuyển dụng nhanh chóng, thông minh, kết nối đúng người, đúng việc, giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp.

•  
• Tra cứu
•  
• Dịch
•  
• Cài đặt
•  

Đang tìm kiếm ...

•  
• Từ vựng
•  
• Hán tự
•  
• Dịch
•  

Đang tìm kiếm ...

Tiếng Anh

Cài đặt